Verbinden Sie Business Central mit Orbit, damit Rechnungsentwürfe für abgeschlossene Orders übertragen werden.
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Verbinden Sie Business Central mit Orbit, um Rechnungsentwürfe für abgeschlossene Orders zu übertragen. Sie können die Verbindung testen, ein Unternehmen auswählen und festlegen, wann die automatische Übertragung aktiv ist.
Buchhaltungsintegrationen öffnen
Öffnen Sie in Orbit MissionControl Einstellungen → Buchhaltung → Integrationen.
Integration hinzufügen
Wählen Sie Integration hinzufügen.
Business Central auswählen
Wählen Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Anmeldemethode wählen
Wählen Sie unter Anmeldung Offizieller Orbit-Konnektor (empfohlen) oder Eigene App-Registrierung. Für den Orbit-Konnektor müssen Sie kein eigenes Secret eingeben.
App-Daten eingeben
Geben Sie bei einer eigenen App-Registrierung die Client-ID und das Client-Secret ein. Verwenden Sie den Secret-Wert, nicht die Secret-ID. Orbit speichert den Wert sicher und zeigt ihn nicht erneut an. Optional können Sie unter Secret gültig bis ein Ablaufdatum festlegen, damit Sie vor dem Ablauf gewarnt werden.
Verzeichnisdaten eingeben
Geben Sie die Tenant-ID im angezeigten Format 8-4-4-4-12 ein.
Environment-Namen eingeben
Geben Sie Environment genau so ein, wie der Name im Business Central Admin Center angezeigt wird.
Orbit-Konnektor-ID kopieren
Wählen Sie beim Orbit-Konnektor neben Client-ID des Orbit-Konnektors Kopieren, um den Wert für die Einrichtung in Microsoft Entra zu kopieren.
Integration erstellen
Wählen Sie Erstellen, um die Integrationskarte anzulegen.
Wählen Sie für den Orbit-Konnektor Admin-Zustimmung erteilen. Microsoft wird geöffnet. Ein Entra-Administrator meldet sich an und erteilt die Zustimmung für das Verzeichnis. Wenn Sie zu Orbit zurückkehren, wird die Verbindung automatisch getestet. Wenn die Zustimmung bereits erteilt wurde, das Verzeichnis aber noch nicht bestätigt ist, wählen Sie Verzeichnis bestätigen. Die Karte zeigt die Daten für Zustimmung erteilt am und Verzeichnis bestätigt am.
Wenn die Anmeldung nicht bestätigt wird, hilft Ihnen die Meldung bei der nächsten Aktion:
| Meldung | Was Sie tun können |
|---|---|
| Diese Anmeldung bestätigt kein Administratorkonto. Melden Sie sich als Global Administrator, Privileged Role Administrator, Cloud Application Administrator oder Application Administrator an. | Melden Sie sich mit einem der genannten Administratorkonten an. |
| Die Anmeldung ist abgelaufen oder wurde bereits verwendet. Starten Sie sie erneut. | Starten Sie die Anmeldung erneut. |
| Das angemeldete Verzeichnis stimmt nicht mit dem Verzeichnis der Integration überein. Melden Sie sich im Verzeichnis der Integration an oder ändern Sie die Tenant-ID. | Melden Sie sich im Verzeichnis der Integration an oder korrigieren Sie die Tenant-ID. |
| Die Anmeldung wurde bei Microsoft abgebrochen. | Starten Sie die Anmeldung erneut. |
| Die Anmeldung konnte nicht bestätigt werden. Starten Sie sie erneut. Besteht der Fehler weiter, wenden Sie sich an den Orbit-Support. | Starten Sie sie erneut. Besteht der Fehler weiter, wenden Sie sich an den Orbit-Support. |
Wurde die Zustimmung abgelehnt, bitten Sie einen Entra-Administrator, die Zustimmung zu erteilen.
Mit Bindung entfernen beenden Sie die Aufrufe von Business Central für dieses Verzeichnis. Ein Administrator muss das Verzeichnis erneut bestätigen, bevor Orbit es wieder aufruft.
Wählen Sie Verbindung testen. Bei erfolgreicher Verbindung zeigt Orbit Verbindung erfolgreich und die Anzahl der gefundenen Unternehmen. Sie müssen auch dann ein Unternehmen auswählen, wenn der Test nur eines findet.
Unternehmen auswählen
Wählen Sie Unternehmen wählen und dann das gewünschte Unternehmen.
Ausgewähltes Unternehmen übernehmen
Wählen Sie Unternehmen übernehmen.
Schlägt der Test fehl, hilft Ihnen die Meldung auf der Karte bei der nächsten Prüfung:
| Meldung | Was Sie prüfen können |
|---|---|
| Prüfen Sie die Client-ID und die Tenant-ID. | Prüfen Sie, ob beide IDs zur App-Registrierung und zum Verzeichnis passen. |
| Die Admin-Zustimmung für den Orbit-Konnektor fehlt noch oder das Verzeichnis ist für den Orbit-Konnektor noch nicht bestätigt. Bitten Sie einen Entra-Administrator, die Zustimmung zu erteilen. | Bitten Sie einen Entra-Administrator, die Zustimmung und Anmeldung wie oben beschrieben abzuschließen. |
| Die Anwendung ist in Business Central nicht eingerichtet. Fügen Sie sie unter „Microsoft Entra-Anwendungen“ hinzu oder aktivieren Sie sie. | Fügen Sie sie unter „Microsoft Entra-Anwendungen“ hinzu oder aktivieren Sie sie. |
| Die Unternehmen in Business Central konnten nicht geladen werden. Prüfen Sie die Umgebung und versuchen Sie es erneut. | Prüfen Sie den Environment-Namen und versuchen Sie es erneut. |
| In diesem Environment wurde kein Unternehmen gefunden. Geben Sie den Environment-Namen wie im Business Central Admin Center ein. | Geben Sie den Environment-Namen wie im Business Central Admin Center ein. |
| Der Anwendung fehlen erforderliche Berechtigungssätze in Business Central. Weisen Sie die erforderlichen Berechtigungssätze zu und versuchen Sie es erneut. | Weisen Sie die erforderlichen Berechtigungssätze zu und testen Sie erneut. |
| Das Secret stimmt nicht, oder das Client-Secret ist abgelaufen. | Geben Sie den Secret-Wert statt der Secret-ID ein. Erstellen Sie für ein abgelaufenes Secret ein neues und tragen Sie es in Orbit ein. |
| Die Verbindung konnte nicht überprüft werden. Prüfen Sie die Einstellungen und versuchen Sie es erneut. | Prüfen Sie die Einstellungen und versuchen Sie es erneut. |
Orbit testet die Verbindung stündlich, solange die Integration aktiv ist. Bei einer inaktiven Integration pausiert der stündliche Verbindungstest. Läuft das Secret einer eigenen App bald ab, zeigt die Karte eine Warnung. Wählen Sie Neues Secret eingeben, um es zu ersetzen.
Wählen Sie Aktivieren, nachdem die Verbindung erfolgreich getestet wurde und Sie ein Unternehmen ausgewählt haben. Es kann immer nur eine Integration aktiv sein. Deaktivieren Sie zuerst eine andere Integration, falls Orbit Sie dazu auffordert.
Wählen Sie Deaktivieren, um die automatische Übertragung zu beenden. Dadurch werden die von Business Central verwalteten Properties nicht freigegeben. Um die Integration zu entfernen, deaktivieren Sie sie zuerst und wählen Sie dann Löschen. Die verwalteten Properties werden freigegeben, ihre Werte bleiben erhalten. In Business Central wird nichts gelöscht.
Während die Integration aktiv ist, werden Kundennummer auf Shippern und Kreditorennummer auf Carriern von Business Central verwaltet. Orbit kennzeichnet sie mit Verwaltet von Business Central und Sie können sie nicht bearbeiten. Wird eine Property als Verwaltete Property fehlt angezeigt, wählen Sie Erneut anlegen. Bei der Aktivierung fügt Orbit Carriern außerdem die bearbeitbaren Properties IBAN, BIC und Name der Bank hinzu.
Aktivieren Sie auf der Karte der aktiven Integration Automatisch übertragen, wenn eine Order abgeschlossen wird, damit Rechnungsentwürfe nach Abschluss einer Order automatisch übertragen werden. Unter Fehler melden an können Sie Operatoren auswählen. Können die ausgewählten Operatoren die Meldung nicht erhalten, werden stattdessen aktive Operator-Administratoren benachrichtigt.
Kategorien ohne Buchhaltungszuordnung werden auf der Karte angezeigt, weil ihre Positionen nicht übertragen werden können. Wählen Sie Buchhaltungskategorien öffnen, um die Zuordnungen zu prüfen. Details zur Order-Übertragung und zur Seite Übertragungen finden Sie unter Orders. Wie Sie Kategorien zuordnen, erfahren Sie unter Buchhaltungskategorien.
Orbit verwendet zuerst eine bereits mit dem Shipper oder Carrier verknüpfte Kunden- oder Kreditorennummer. Wenn Orbit einen Datensatz suchen muss, gleicht es die Umsatzsteuer-ID ab: Bei einem Treffer wird der Datensatz verknüpft, ohne Treffer wird ein Datensatz erstellt. Gibt es mehrere Treffer, wird die Übertragung angehalten, damit Sie den richtigen Datensatz manuell verknüpfen können. Ein Name allein reicht nicht für einen Treffer. Unter Buchhaltungspartner-Datensätze erfahren Sie, wie Sie Datensätze in Orbit MissionControl verknüpfen oder erstellen.
Nein. Deaktivieren Sie die aktive Integration, bevor Sie eine andere aktivieren.
Solange die Integration besteht, bleiben die Properties gesperrt. Deaktivieren und löschen Sie die Integration, um sie freizugeben. Die Werte bleiben erhalten.
Nein. Wenn Sie die Integration in Orbit löschen, wird in Business Central nichts gelöscht.
